哲凌科技

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功能亮点

医疗行业资产管理解决方案

Medical profession Asset Management

■ 项目背景

 

医疗卫生单位作为典型的规模大、资产密集型事业单位,资产管理是重要的基础管理工作之一,部分单位存在管理工作不够规范、家底不清、账账和账实不符、资产分配到各使用部门后,无后续资产跟踪管理、资产流失等现象,与医疗行业发展和改革的新形势不相适应。随着近年医疗卫生事业的迅猛发展,各级医疗卫生单位占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,构成日趋复杂,尤其是大量新型医疗设备投入使用,种类繁多,专业性强,管理难度越来越大,国家财政部新颁布的《事业单位国有资产管理暂行办法》更是明确要求建立和完善事业单位国有资产管理信息系统,对事业资产实行动态化、精细化管理。因此,运用现代信息技术,切实提高医疗行业的资产管理水平已迫在眉捷。

■ 解决方案

 

哲凌开发的资产管理智能信息系统,涵盖了各类固定资产,包括房屋及构筑物、医疗科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。运用物联网、移动互联网和大数据分析等技术,在资产的采购入库、领用出库、资产的新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作中,通过对每件资产进行信息化采集与记录,建立单位内部资产管理数据库,从而实现资产——负责人的绑定关系和流转关系,并通过电子化审批流程,助力单位的各级领导及资产负责人迅速、高效,自动完成资产的采购、转移、维修、报废等流程,此外,还能通过移动端实时对单位资产进行盘点、统计、分析,真正实现固定资产全生命周期管理,并达到“分级负责、责任到人、账账相符和账实相符”的管理目标,助力单位夯实资产管理基础,落实政府会计制度,全面提升单位资产管理水平。

 

 

 

功能亮点

 功能亮点

 

 

 

一、有效落实责任主体,多角色职能定义

按照资产管理组织架构,结合医院管理需求,定义了资产管理业务中的各种角色,并赋予了相应的职责。哲凌系统设计了分配、转移和归C还等功能,各单位可以通过系统将取得资产分配到各使用部门或使用人,从而将资产保管使用的责任主体落实到该使用部门或使用人。当使用人发生轮岗或退休的,须通过系统将自己名下资产予以归还后,人事部门方可发文,从而很好地避免了“人走物丢”等现象,方便日常资产管理工作。

 

 

二、资产管理流程规范化

业务规范流程式渗透,以流程为核心的全生命周期管理。医院相较于其他行政事业单位来说,具有业务性强、资产平均价值高、资产种类繁多等特点。因此资产管理的流程也具有较强的特殊性。哲凌资产管理系统考虑到医院业务流程管理的特点,将其内嵌于资产管理系统中,形成资产全生命周期管理,助力医院规范化、制度化管理。

 

 

三、兼容多种标签管理形式,资产有据可查,避免浪费

采用先进的RFID技术和一维条码、二维码等多种标签便是资产设备。针对医院资产平均价值高、种类多的特点,做到一卡一物一标签,赋予资产唯一的身份证,实现对资产的智能化动态实时跟踪,实时精准定位、快速查找。精准化资产管理,有效避免资源浪费。

四、多服务终端协同盘点,多盘点模式大幅提高工作效率

医疗行业的资产分布较为分散,人工盘点耗时耗力。哲凌资产管理系统支持PC、手机、平板等多种服务终端,可随时进行盘点工作。同时内置离线盘点、多任务盘点、手动盘点、扫码盘点等多种盘点模式,设有清查盘点和日常盘点两种盘点基准日。可根据实际情况开始盘点操作。

 

 

五、存货有序管理,确保资产安全

医疗行业值易耗品繁多,有序的存货管理体系对于提高行政事业单位财务管理水平,加快资金周转,提高预算资金的使用效率具有重要的意义。同时,哲凌科技的存货管理模块支持多供应商和多批次管理,将供应商的资质、营业执照、价格等纳入管理业务流程中,同时关注保质期变化,确保资产安全。

 

 

综上所述,哲凌的医疗行业资产管理解决方案,能有效提升内部办公效率和信息及知识交流,提升医院竞争力、提高医院办公效率及医院信息交互的便捷性。

 

 

 

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