教育行业资产管理解决方案
Asset Management in Education Industry
■ 项目背景
随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,以及校际间的调整,对学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、账账、账实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在,与教育发展改革的新形势很不适应。
■ 解决方案
针对教育行业存在的固定资产管理相关问题,我们提出了针对教育行业的资产管理解决方案,该方案的核心在于以下四点:
· 减轻工作量
· 规范会计核算
· 重大资产精细管理
· 统一分类、响应制度
哲凌科技的教育行业资产管理解决方案,在原有“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的资产管理体系上,实现夯实基础数据、统一分类、定制教育行业个性报表、多院系管理等功能。主要建设方向为:
(1)由业财融合完成数据对接,实现凭证自动化、折旧自动化、处置自动化
(2)响应高校新会计制度补充规定,明细费用,实现精细化管理
(3)创新管理模式,实现多部门、多院系、多层级管理
(4)默认多种教育行业资产报表
■ 功能亮点
一、多种组织架构可供选择,可适应不同的学校组织形态
结合学校资产管理实际情况,通过系统设置,可自定义生成不同的组织架构,同时落实责任主体。如学校有多个资产管理部门或学校存在合并,则可设置多级平行管理模式,在系统中部署多账号多位资产管理员,实现多部门、多院系、多层级管理。
二、实时响应政策导向,制度化管理
近年来,国家对教育事业尤其重视并持续投入大量资源,同时也制定了诸多政策来规范国有资产的管理工作。哲凌拥有专业的顾问团队,紧跟政策要求,实时更新需求,将政策内嵌入系统的业务设计中,做好政策与实施的纽带,制度化管理固定资产。
三、适配多种服务终端,动态化管理
教育行业资产主要是固定资产、低值易耗等管理,且分布广而分散,资产权属不明,统计难度大。哲凌资产管理系统支持PC、手机、平板等多种服务终端,可多人在线同时进行资产管理相关操作,为单位厘清资产状况以及进行盘点工作提供可靠工具。还可实时查看资产状态,随时随地,安享办公。
四、默认多种教育行业资产报表,提升工作效率
整合教育行业目前所需的资产报表,默认至系统中,避免通过多套系统收集报表,造成数据混乱。减轻了财资工作人员整理报表的工作量,大幅提升工作效率。
五、精细化资产分类,自动化统计分析
按照最新国资标准进行资产分类,明确各项费用所属科目。解决教育行业资产分类混乱,数据错误频发的问题。在此基础上进行多维度统计分析,为决策提供依据。
六、与现有系统集成,数据有效互通
在确保应用结构清晰、容易扩展的同时,保障系统的可整合能力。将内部的资源与业务系统有效地结合,充分发挥系统的拓展作用。通过数据对接,实现“数据多跑路、人员少跑腿”的工作状态。
教育行业由于其组织形态、单位规模等方面的特殊性,在进行资产管理信息化建设时需要针对性的进行功能层面的创新与升级。哲凌科技教育行业资产管理系统充分考虑了教育行业资产管理发展现状,经过反复打磨并通过了全方位测试。未来,哲凌也将继续深耕资产管理行业,提供更专业的产品与服务。
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