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功能亮点

行政事业单位资产管理

Asset management of administrative institutions

■ 项目背景

 

行政事业单位作为我国社会主义实体经济建设与发展的重要力量,在国民经济和社会发展中具有举足轻重的作用。而固定资产管理作为事业单位管理的最重要的一环,是保障事业单位顺利开展工作、提高工作效率的物质基础。目前,大部分行政事业单位普遍存在家底不清、账实不匹配,资产管理责任无法有效落实、缺少财管监督管理等现象,近几年的政府政策都在倒逼各单位尽快做好摸清家底、规范国有资产管理等一系列工作。通过信息化手段、结合智能化管理等先进技术提升各单位国有资产管理工作显得尤为迫切。

■ 解决方案

 

为加强单位内部的国有资产管理和治理,哲凌科技针对行政事业单位的特殊性,开发了单位版资产管理系统和资产管理监管平台,可满足各单位资产管理业务需求,并能较好地解决各单位资产管理中存在的问题。
系统采用微服务架构(Microservice Architectrue)和SOA(面向服务的架构)双架构模式,打破语言、平台限制,具有更高的稳定性和更强的安全控制,可为行政事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升行政事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
 

 

 

功能亮点

 功能亮点

 

 

 

一、落实责任主体,方便日常资产管理工作

哲凌系统设计了分配、转移和归还等功能,各单位可以通过系统将取得资产分配到各使用部门或使用人,从而将资产保管使用的责任主体落实到该使用部门或使用人。当使用人发生轮岗或退休的,须通过系统将自己名下资产予以归还后,人事部门方可发文,从而很好地避免了“人走物丢”等现象。并可实现自定义设置打印标签,方便日常资产管理工作。

 

 

二、全员盘点,快速摸清资产家底
哲凌系统可以实现全员共同参与盘点,并设定盘点工作完成时间,各使用人可通过手机扫描二维码或手动盘点等功能开展快速盘点,单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可全面了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。

 

 

三、有利于行政事业单位强化内控建设
哲凌系统将行政单位资产管理内部流程比照内控规范进行了仔细梳理和优化,将资产从配置到处置全流程进行优化后嵌入了系统中,真正实现行政单位国有资产的闭环式管理。

四、系统内制规则,一键实现精准计提折旧

哲凌系统在财务人员角色下专门设计了计提折旧(摊销)的功能,财务部门每月结账后,只需点击按钮即可计提当月折旧(摊销)额,财务部门只需按照系统提供的数据进行记账即可,从而大大减轻了财务人员的工作量。

 

 

五、多服务终端协同办公,有利于提高工作效率
哲凌系统同步提供手机端单位版资产管理APP,与单位版资产系统电脑端共用一个数据库,从而实现单位全部人员均可打破时间和空间的限制,实现手机移动办理资产业务的目的。

 

 

六、资产数据一目了然,有利于加强资产监管
哲凌公司打造的资产监管平台可以动态统计各单位的资产管理数据,并以图形化进行展示,领导可以点击各图形查看所属各单位资产总体情况、构成情况、使用情况以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。

 

 

综上,为建立完善准确的资产管理数据库,加快提升各单位部门资产管理信息化水平,真正实现国有资产家底清晰、管理有序,哲凌科技愿为行政事业单位提供更优质的产品与服务。

 

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