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资产卡片重要信息错误,如何更正?

  • 分类:新闻中心
  • 发布时间:2019-10-22 17:28
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【概要描述】——哲凌单位版资产管理系统精析之资产卡片“重要信息更正”。场景再现五月,新的一周开始了,小美打开哲凌单位版资产管理系统开始日常管理工作。在查看资产信息时,发现四月份购置的一台碎纸机在录入资产价值的时候,由于误操作,价值后面多写了一个零。考虑到价值信息影响到财务核算,小美将情况反映给了财务部门。财务部门收到消息后立刻采取行动,在系统内申请了“重要信息更正”。1、在上述场景中,财务人员使用了“重要信息

资产卡片重要信息错误,如何更正?

【概要描述】——哲凌单位版资产管理系统精析之资产卡片“重要信息更正”。场景再现五月,新的一周开始了,小美打开哲凌单位版资产管理系统开始日常管理工作。在查看资产信息时,发现四月份购置的一台碎纸机在录入资产价值的时候,由于误操作,价值后面多写了一个零。考虑到价值信息影响到财务核算,小美将情况反映给了财务部门。财务部门收到消息后立刻采取行动,在系统内申请了“重要信息更正”。1、在上述场景中,财务人员使用了“重要信息

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——哲凌单位版资产管理系统精析之资产卡片“重要信息更正”。

场景再现

五月,新的一周开始了,小美打开哲凌单位版资产管理系统开始日常管理工作。在查看资产信息时,发现四月份购置的一台碎纸机在录入资产价值的时候,由于误操作,价值后面多写了一个零。考虑到价值信息影响到财务核算,小美将情况反映给了财务部门。财务部门收到消息后立刻采取行动,在系统内申请了“重要信息更正”。

1、 在上述场景中,财务人员使用了“重要信息更正”功能,那么在实际应用中,哪些是资产卡片的“重要信息”呢?

A:入账后的资产卡片,如“资产分类”、“购置日期”、“财务入账日期”、“会计凭证号”、“面积”、“数量”、“价值”、“折旧年限”等都属于资产卡片的“重要信息”。

2、 如资产卡片的“重要信息”发生错误,则需要进行“重要信息更正“。那么资产卡片“重要信息更正”的业务规范流程又是怎么样的呢?

A:重要信息更正必须遵循“两岗相监督“的原则,不同的信息更正需求,申请提交的人员也不同。若为财务类型的重要信息错误,由单位财务部门提出更正申请,在提交单位资产管理部门审核后即可进行信息更正操作。若为非财务类型的重要信息错误,则由单位资产管理部门提出更正申请,在提交单位财务部门审核后即可更正信息,具体流程如下图所示。

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3、那么在“重要信息更正”填写时,生效日期的填写有什么小技巧吗?

A: 对于上述小美遇到的情况,存在已经计提了折旧的资产,在申请重要信息更正以后,生效日期应填写当月时间,而非当时的登账时间(因为折旧提取后,折旧数据已经实时存在并且已经更新至财政系统,数据变更会导致所有相关的历史数据和报表的数据失效,故修改信息后的生效日期无法再制定当时的财务入账日期),即生效日期为更正前已纳入折旧时间的下一月。在小美的案例中,财务申请时生效日期应填写五月的日期。

注意:新会计制度要求折旧开始实行以后,要遵从当月购买,当月入账原则。因此财务账和资产账需同步进行录入,以免造成折旧空缺,导致账账不符的情况发生。

4、什么类型的资产可以更改数量和面积?

A:一卡多物的资产可以更改数量,如家具、文物陈列品、图书、档案。可以更改面积的资产有房屋、土地。

5、价值类型错了,单位资产管理员不能更改,该怎么操作?

A:由于需要修改的是财务类重要信息,需要财务制单员角色才可编辑卡片和修改价值类型,所以可以通过角色切换,由财务制单员进行编辑和修改。

另外,资产卡片信息更正后会造成一些影响,如价值更改,还有折旧年限的变化都会影响到资产的折旧额,特别是资产大类修改后,必须要完善卡片折旧年限、累计折旧等相关信息,保证新卡片可以正常计提。

资产卡片“重要信息更正”部分功能讲解完毕,如有疑问欢迎召唤哲凌客服4000666262,或点击公众号“在线客服”留言。我们愿竭诚为您服务!

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