——哲凌单位版资产管理系统精析之资产卡片“重要信息更正”。

场景再现

五月，新的一周开始了，小美打开哲凌单位版资产管理系统开始日常管理工作。在查看资产信息时，发现四月份购置的一台碎纸机在录入资产价值的时候，由于误操作，价值后面多写了一个零。考虑到价值信息影响到财务核算，小美将情况反映给了财务部门。财务部门收到消息后立刻采取行动，在系统内申请了“重要信息更正”。

1、 在上述场景中，财务人员使用了“重要信息更正”功能，那么在实际应用中，哪些是资产卡片的“重要信息”呢？

A：入账后的资产卡片，如“资产分类”、“购置日期”、“财务入账日期”、“会计凭证号”、“面积”、“数量”、“价值”、“折旧年限”等都属于资产卡片的“重要信息”。

2、 如资产卡片的“重要信息”发生错误，则需要进行“重要信息更正“。那么资产卡片“重要信息更正”的业务规范流程又是怎么样的呢？

A：重要信息更正必须遵循“两岗相监督“的原则，不同的信息更正需求，申请提交的人员也不同。若为财务类型的重要信息错误，由单位财务部门提出更正申请，在提交单位资产管理部门审核后即可进行信息更正操作。若为非财务类型的重要信息错误，则由单位资产管理部门提出更正申请，在提交单位财务部门审核后即可更正信息，具体流程如下图所示。

3、那么在“重要信息更正”填写时，生效日期的填写有什么小技巧吗？

A： 对于上述小美遇到的情况，存在已经计提了折旧的资产，在申请重要信息更正以后，生效日期应填写当月时间，而非当时的登账时间（因为折旧提取后，折旧数据已经实时存在并且已经更新至财政系统，数据变更会导致所有相关的历史数据和报表的数据失效，故修改信息后的生效日期无法再制定当时的财务入账日期），即生效日期为更正前已纳入折旧时间的下一月。在小美的案例中，财务申请时生效日期应填写五月的日期。

注意：新会计制度要求折旧开始实行以后，要遵从当月购买，当月入账原则。因此财务账和资产账需同步进行录入，以免造成折旧空缺，导致账账不符的情况发生。

4、什么类型的资产可以更改数量和面积？

A：一卡多物的资产可以更改数量，如家具、文物陈列品、图书、档案。可以更改面积的资产有房屋、土地。

5、价值类型错了，单位资产管理员不能更改，该怎么操作？

A：由于需要修改的是财务类重要信息，需要财务制单员角色才可编辑卡片和修改价值类型，所以可以通过角色切换，由财务制单员进行编辑和修改。

另外，资产卡片信息更正后会造成一些影响，如价值更改，还有折旧年限的变化都会影响到资产的折旧额，特别是资产大类修改后，必须要完善卡片折旧年限、累计折旧等相关信息，保证新卡片可以正常计提。

资产卡片“重要信息更正”部分功能讲解完毕，如有疑问欢迎召唤哲凌客服4000666262，或点击公众号“在线客服”留言。我们愿竭诚为您服务！